מגזין צים | גליון 98 | ספטמבר 2018

בחברה טובה מדור תיאום תפעול מדור תיאום של משרד הנמל, כפי שעולה משמו, עומד בקשר רציף עם , עם אנשי המכירות ועם מחלקות היבוא, היצוא והלוגיסטיקה; צים התפעול ב בין גורמי החוץ העיקריים שעמם הוא מקיים קשר עבודה ותיאום יומיומי. אפשר למנות את רשות הספנות והנמלים (קבלת היתר לטעינת מכולות חומ"ס עבור כל אוניה; קבלת היתר ספנות חופית לפי דרישת התפעול האזורי; תיאום פיקוח עבור טעינת חומרים נפיצים), רשות האוכלוסין וההגירה (הגשת בקשה לשחרור אוניות ע"י רשות האוכלוסין וההגירה, בתיאום מול הרשות ופיקוד האוניה); משרד הבריאות (ניהול ודיווח הצהרות בריאות של אוניות טרם הגעתן לנמל חיפה ותיאום חידוש תעודת בריאות לאוניות) חיל הים (דיווח צפי אוניות שבועי, ניהול ודיווח דו"חות אוניות טרם הגעתן לנמל חיפה). המדור עובד בצמוד למחלקות מרכזיות בנמל חיפה (בטיחות, תפעול , בקרת מכולות) ומתאם גם עבודה עם קבלני קשירה TOS מכולות, המגיעה לנמל, משרד הנמל צים וספקים אחרים. לגבי כל אניה בשירות - המרכז התפעולי של TOS אחראי לשלוח תוכניות פריקה וטעינה לחדר הנמל, כולל מידע על מסירות ישירות, מטענים חריגים, מכולות בעלות וכו'. COLD TREATMENT ערך גבוה, נבנית תוכנית עבודה לאוניה למשך שהייתה בנמל - חלוקת "ידיים" (צוותים) לפי מרכזי כובד של מטען תוך שמירה על האינטרסים של מול הנמל, עדיפויות של מכולות, מכולות עם דרישות מיוחדות כגון צים טעינה מתחת לסיפון. המשרד דואג לתיאום תוכנית טעינה של הפלאנר אל מול סגירת הייצוא בנמל, ולמעקב אחר חוסרים צים (מתכנן טעינה) מ . TOS ומכולות צפויות במהלך העבודה השוטפת של האוניה אל מול חדר נעשה מעקב שוטף אחר פעילות הנמל כולל עדכון כמויות בעת חילופי משמרות. קבלת תוכנית טעינה נמלית מחדר התו"ס ולאחר מכן קובץ יציאת אוניה בעת סיום תפעול. שגרת העבודה של משרד נמל כוללת תמיד את תמונת המצב הרחבה של האניות הצפויות בנמל ותכנון מדוקדק של העבודה במטרה למנוע עיכובים ולצמצם למינימום את זמן השהייה בנמל. הזמנת אוניות לעבודה ע"י מנהל המשרד, עדכון צפי אוניות, סידור עבודה יומי, חלוקות אמצעים לאוניות בנמל ועדיפויות הם חלק בלתי נפרד מהגדרות התפקיד. כל אלה מחייבים היכרות מעמיקה עם העבודה, תגובה מהירה וידע מקצועי רחב הנרכש בהכשרה מקצועית ובעיקר מניסיון רב שנים של עבודת שטח. מירי תורג'מן שלום מלכה גילי כהן : יענקלה גילסטרון, מנהל משרד הנמל אנחנו מייצגים ושומריםעלהאינטרסיםשל " בנמל. בו בזמן אנחנו מחוייבים צים חברת לטיפול מקצועי, יעיל ומהיר במטרה לתת . " רמת שירות מעולה צים ללקוחות שגרת העבודה של משרד הנמל כוללת תמיד את תמונת המצב הרחבה של האניות הצפויות בנמל ותכנון מדוקדק של העבודה במטרה למנוע עיכובים ולצמצם למינימום את זמן השהייה בנמל 15